Adempia Completa offre servizi per la tutela della riservatezza delle identità personale e del diritto alla protezione dei propri dati. Pensato appositamente per gli amministratori di condominio, come il Portale Acque, questo servizio permette una gestione semplificata di tutti i documenti richiesti dalla normativa privacy in vigore. Evitando pesanti sanzioni (amministrative o penali) in caso di problematiche come il furto o la perdita di dispositivi informatici contenente i dati di terzi, la delibera alterazione delle informazioni, l'impossibilità di accesso ai dati, la divulgazione non autorizzata.

La soluzione più semplice, dinamica ed efficace per consentire l'adempimento di quanto previsto dalla normativa vigente da parte degli Amministratori di Condominio è il servizio di Gestione Privacy Adempia Completa.

Mettiamo a disposizione tutti i documenti obbligatori come il GDPR Audit, l’analisi dei rischi, il registro dei trattamenti e quello delle violazioni, la procedura di gestione notifica Data Breach, tutte le informative e le istanze relative al trattamento di dati personali, ma anche i documenti relativi alla formazione dei dipendenti, le istruzioni operative e la firma digitale.

Con il servizio Adempia Completa, l'amministratore risparmierà tempo prezioso grazie alla completa digitalizzazione e ad una gestione semplificata di tutti i documenti richiesti dalla normativa privacy in vigore.

Pubblicare, rendere consultabili e mantenere sempre aggiornata la documentazione sarà semplice e conveniente. Pochi click e un unico portale.

Con Adempia Completa non solo proteggi i dati, ma anche il nostro pianeta. La nostra dedizione alla digitalizzazione e all'archiviazione elettronica si traduce in una significativa riduzione del consumo di carta, sottolineando il nostro impegno verso una gestione sostenibile e rispettosa dell'ambiente.

Adempia Completa permette di:

  • Pubblicare, rendere consultabile e mantenere sempre aggiornata l'informativa privacy: tutto con un semplice click.
  • Semplificare la compilazione, l'aggiornamento e l'archiviazione dei documenti privacy: tutto su un unico portale.
  • Usufruire delle coperture di tutela legale in merito alle spese sostenute per i casi di contestazione d'inosservanza degli obblighi ed adempimenti di cui al GDPR (679/2016, D.lgs. 101/2018).

FAQ

La normativa sulla privacy vale anche in condominio?

La prima direttiva UE in tema di privacy è stata emanata nel 1995 (direttiva UE 46/1995). In Italia è stata recepita dal D.lgs 675/1996. Il regolamento UE 679/2016 è entrato in vigore nel Maggio 2016 con l’obiettivo di disciplinare a livello europeo il trattamento dei dati personali e la loro protezione. L’applicazione della normativa privacy vale in qualunque ambito e settore e deve essere contestualizzato nell’ambito in cui viene svolto.

Qual è il ruolo dell’amministratore rispetto al trattamento dei dati personali dei signori condòmini?

L’amministratore di condominio è il responsabile del trattamento, ovvero colui che tratta dati personali per conto del titolare del trattamento. L’amministratore di condominio deve quindi rispettare la normativa privacy e svolgere le attività richieste dalla stessa producendo la documentazione di riferimento.

Qual è il ruolo del condominio?

Il condominio è il titolare del trattamento e determina le finalità ed i mezzi del trattamento di dati personali. È quindi colui che mette in atto misure tecniche ed organizzative adeguate per garantire, ed essere in grado di dimostrare, che il trattamento è effettuato secondo quanto disposto dal GDPR (art. 24).

Cosa succede se non mi adeguo alla normativa?

L’inosservanza degli obblighi del titolare e del responsabile del trattamento comporta pesanti sanzioni, dal 2% al 4% del fatturato, sino ad un massimo di 20 milioni di euro. Le sanzioni possono essere amministrative e di responsabilità penale.
Alcuni esempi di violazione in ambito condominiale possono essere:

  • L’accesso o l’acquisizione da parte di terzi non autorizzati;

  • Il furto o la perdita di dispositivi informatici contenenti dati personali;

  • La deliberata alterazione di dati personali;

  • L’impossibilità di accedere ai dati per cause accidentali o per attacchi esterni, virus, malware, ecc…

  • La perdita o la distruzione dei dati personali a causa di incidenti, eventi avversi, incendio o altre calamità.

  • La divulgazione non autorizzata dei dati personali;

  • Utilizzo dei dati personali per fini non autorizzati.

Qual è l’organo che vigila in materia?

L’unica autorità di controllo designata a vigilare in termini di protezione dei dati personali è il Garante per la protezione dei dati personali, è un'autorità amministrativa indipendente istituita dalla cosiddetta legge sulla privacy (legge 31 dicembre 1996, n. 675).

Privacy Condominio

Vuoi saperne di più?

Grazie per averci contattato. Ti risponderemo al più presto.

Chiama il Numero Verde gratuito 800 089 952 o compila il modulo sottostante.

Per favore, compila tutti i campi richiesti.

Ci metteremo in contatto con te al più presto.

I tuoi dati verranno trattati in conformità alle indicazioni contenute nella nostra informativa che può consultare al seguente link